Introduction
Flumroc SA («FLUMROC»), une entreprise de ROCKWOOL A/S («ROCKWOOL»), s’engage à protéger votre vie privée. Nous accordons une grande importance à la protection des données personnelles et, lorsque nous traitons des données personnelles, nous agissons exclusivement dans le respect des règles relatives à la protection des données, et en particulier de la loi sur la protection des données («LPD»).
Le Groupe ROCKWOOL a introduit une série de règles contraignantes internes à l’entreprise (Binding Corporate Rules, BCR) qui constituent un standard global en matière d’exigences de protection des données à respecter par toutes les entreprises du Groupe ROCKWOOL. Ces BCR vous offrent suffisamment de garanties que les données personnelles sont protégées conformément aux exigences de la LPD, même si elles sont transférées entre les différentes entreprises ROCKWOOL au sein du Groupe ROCKWOOL. Dans les cas où les prescriptions juridiques nationales déterminent un niveau de protection plus élevé des données personnelles que les BCR, ces prescriptions juridiques nationales prévalent.
La présente déclaration de protection des données pour candidats décrit le type de données personnelles que nous collectons au cours de la procédure de recrutement, comment nous les utilisons et combien de temps nous les enregistrons dans nos systèmes.
1. Informations sur le traitement de données personnelles
FLUMROC collectera et traitera des données personnelles nécessaires à la procédure de recrutement. Vous pouvez mettre certaines données personnelles volontairement à disposition. Nous vous informerons régulièrement des données personnelles nécessaires (p. ex. en utilisant un astérisque (*)) et des conséquences encourues si vous ne mettez pas ces données à notre disposition.
Nous vous recommandons de ne pas mentionner dans votre candidature des données personnelles sensibles telles qu’informations sur la race ou l’origine ethnique, la religion, l’appartenance syndicale, l’orientation sexuelle, la santé, etc., sauf si celles-ci sont pertinentes pour le poste pour lequel vous posez votre candidature.
Catégories de données personnelles | Éléments des données personnelles | Objectifs du traitement des données | Délais de conservation |
Informations personnelles | Prénom et nom, âge, sexe, nationalité, lieu de naissance, date de naissance, état civil, signature, informations de contact (adresse privée, numéro de téléphone) | Exécution de la procédure de recrutement
Afin de vous prendre en compte pour de futures procédures de recrutement | Si un poste vous est proposé chez FLUMROC, vos données personnelles que vous avez fournies pendant la procédure de recrutement sont enregistrées dans votre dossier personnel. Si aucun poste ne vous est proposé, nous effaçons vos données au plus tard trois (3) mois après la fin de la procédure de recrutement.
Jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement |
Formation et capacités | Certificats d’études, historique d’éducation et de formation, diplômes obtenus, notes, langues, résultats d’évaluations (p. ex. tests de personnalité, capacités et aptitudes, etc.) Références ou certificats de travail d’employeurs actuels et/ou précédents Compétences, performances et votre apparence globale | ||
Informations financières | Informations de compte | Remboursement des coûts convenus qui vous ont incombé dans le cadre du recrutement | Dix (10) ans après la fin de l’exercice annuel ou dès la date du remboursement, si les données personnelles ne sont plus pertinentes en tant que pièces comptables). |
Divers | Photos et autres indications non obligatoires que vous proposez dans votre candidature
Vérification du contexte juridique si cela s’avère nécessaire pour le poste pour lequel vous posez votre candidature
Contrôle du permis de conduire pour certains domaines professionnels | Exécution de la procédure de recrutement
Respect des exigences légales pour le poste | Si un poste vous est proposé chez FLUMROC, vos données personnelles que vous avez fournies pendant la procédure de recrutement sont enregistrées dans votre dossier personnel.
Dans le cas contraire, nous effaçons vos données au plus tard trois (3) mois après la fin de la procédure de recrutement. |
2. Transfert au sein du Groupe ROCKWOOL
Les données personnelles enregistrées peuvent être transférées d’un pays à un autre, entre entités du Groupe ROCKWOOL, aux fins pour lesquelles elles ont été rassemblées sous réserve que ce transfert ne soit pas interdit, ni limité par la loi. Les règles contraignantes internes à l’entreprise du Groupe ROCKWOOL (BCR) constituent la base juridique de tous les transferts entre des entreprises UE/EEE/UK/Suisse et des entreprises hors EU/EEE/UK/Suisse du Groupe ROCKWOOL.
Vous trouverez un aperçu du Groupe ROCKWOOL sur www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
3. Divulgation, transmission et mise à disposition de données personnelles à des tiers
La divulgation et le transfert de vos données personnelles à des tiers (entreprises externes au groupe ROCKWOOL) se limitent au minimum et présupposent l’existence d’un niveau de protection des données raisonnable. Nous pouvons transférer et rendre accessibles des données personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes:
- Tiers qui fournissent des services pour notre compte, comme p. ex. des services d’hébergement, d’assistance informatique, de marketing et d’administration. Les tiers ne peuvent traiter les
- données personnelles qu’en suivant nos instructions et dans le cadre d’un accord écrit de traitement des données.
- À des fins de justification, d’exercice ou de défense de nos droits légaux.
- Si vous avez déjà donné au préalable votre consentement au transfert de données personnelles.
Si le destinataire des données personnelles se trouve dans un pays pour lequel le Conseil fédéral n’a pas pris de décision relative au caractère adéquat, nous ne lui transférerons vos données personnelles que dans le cadre d’un contrat de transfert écrit, basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne avec les adaptations nécessaires selon la LPD.
Votre consentement
Si l’une de nos activités de traitement repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, nous cesserons de traiter vos données personnelles à moins que la poursuite du traitement ou du stockage ne soit autorisée ou exigée par les prescriptions légales en vigueur en matière de données personnelles ou d’autres lois et règlements en vigueur.
Veuillez tenir compte du fait que la légalité du traitement réalisé avant le retrait de votre consentement n’est pas impactée par ledit retrait de votre consentement. Il est par ailleurs aussi possible que nous ne soyons plus à même de répondre à vos demandes suite au retrait de votre consentement.
Sécurité
FLUMROC s’engage à prendre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de garantir une protection raisonnable de vos données personnelles.
4. Vos droits en tant que personne concernée
- Droit d’accès de la personne concernée, c.-à-d. droit à la confirmation du traitement de vos données personnelles.
- Droit de rectification, c.-à-d. droit de rectifier des données personnelles inexactes et de compléter des données personnelles incomplètes.
- Droit à l’effacement, c.-à-d. droit à l’effacement immédiat de vos données personnelles. Veuillez garder en mémoire que ce n’est pas un droit absolu et que certaines exceptions s’appliquent.
- Droit à la limitation du traitement, c.-à-d. droit à la limitation de la poursuite du traitement de vos données personnelles.
- Droit à la portabilité des données, c.-à-d. droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré lisible par machine ou de les faire transmettre directement par nos soins à un autre responsable de leur traitement.
- Le droit d’opposition vous donne la possibilité de vous opposer au traitement de vos données personnelles, si la base juridique de ce traitement prévaut sur notre intérêt légitime. Il ne s’agit pas d’un droit absolu et dans certains cas nous pouvons passer outre votre demande et vous informer des motifs.
- Droit au retrait du consentement, lorsque le traitement repose sur celui-ci. Si vous retirez votre consentement, nous cesserons de traiter vos données personnelles à moins que la poursuite du traitement ou du stockage ne soit autorisée ou exigée par les prescriptions légales en vigueur en matière de données personnelles ou d’autres lois et règlements en vigueur.
- Droit de réclamation auprès d’une autorité de surveillance compétente, si vous estimez que nous avons contrevenu à votre droit de protection des données personnelles.
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH-3003 Berne
Suisse
Site Internet: https://www.edoeb.admin.ch
Tél.: + 41 58 462 43 95
5. Modifications de la présente déclaration de protection des données
Nous nous réservons le droit d’adapter la présente déclaration de protection des données en fonction des développements techniques, de nouvelles activités de traitement et/ou de la modification des exigences légales. Dans la mesure où les modifications de la déclaration de protection des données sont considérées comme essentielles et significatives, vous en serez informé sur notre site Internet et/ou via nos signatures d’e-mail si vous correspondez avec un collaborateur ou une collaboratrice de Flumroc. Une version actuelle de la présente déclaration de protection des données peut être consultée à tout moment sur www.flumroc.ch/fr/declaration-de-protection-des-donnees.