Datenschutzerklärung für Bewerber
Einführung
Die Flumroc AG ("FLUMROC"), ein Unternehmen der ROCKWOOL A/S ("ROCKWOOL"), verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig und wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz ("DSG").
Die ROCKWOOL Gruppe hat eine Reihe von verbindlichen Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules, BCR) eingeführt, die einen globalen Standard für Datenschutzanforderungen darstellen, der von allen ROCKWOOL-Unternehmen einzuhalten ist. Die BCR bieten Ihnen ausreichende Garantien dafür, dass personenbezogene Daten gemäss den Anforderungen des DSG geschützt werden, auch wenn sie zwischen den verschiedenen ROCKWOOL Unternehmen innerhalb der ROCKWOOL Gruppe übertragen werden. In Fällen, in denen nationale Rechtsvorschriften ein höheres Schutzniveau für personenbezogene Daten vorschreiben als die BCR, haben die nationalen Rechtsvorschriften Vorrang.
Diese Datenschutzerklärung für Bewerber beschreibt, welche Art von personenbezogenen Daten wir im Laufe des Einstellungsverfahrens über Sie sammeln, wie wir sie verwenden und wie lange wir sie in unseren Systemen speichern.
1. Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
FLUMROC wird personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, die für die Durchführung des Einstellungsverfahrens erforderlich sind. Einige personenbezogene Daten können Sie freiwillig zur Verfügung stellen. Wir werden Sie stets darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erforderlich sind (z. B. durch die Verwendung eines Sternchens (*)) und welche Folgen es hat, wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen.
Wir empfehlen Ihnen, in Ihrer Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Gesundheit usw. anzugeben, es sei denn, sie sind für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant.
Kategorien von personenbezogenen Daten | Elemente der personenbezogenen Daten | Zwecke der Verarbeitung | Aufbewahrungs-fristen |
Persönliche Informationen | Vor- und Nachname, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Unterschrift, Kontaktinformationen (Privatadresse, Telefonnummer) | Durchführung des Einstellungsverfahrens
Um Sie für künftige Einstellungsverfahren zu berücksichtigen | Wenn Ihnen eine Stelle bei FLUMROC angeboten wird, werden Ihre persönlichen Daten, die Sie während des Einstellungsverfahrens bekannt gegeben haben, in Ihrer Personalakte gespeichert. Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, löschen wir Ihre Daten spätestens drei (3) Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens.
bis Sie Ihre Zustimmung zurückziehen |
Bildung & Fähigkeiten | Akademische Zeugnisse, Bildungs- und Ausbildungsgeschichte, Bildungsabschlüsse, Noten, Sprachen, Ergebnisse von Beurteilungen (z. B. Persönlichkeitstests, Fähigkeiten und Fertigkeiten usw.) Referenzen oder Arbeitszeugnisse von früheren und/oder aktuellen Arbeitgebern Kompetenzen, Leistung sowie Ihr allgemeines Erscheinungsbild | ||
Finanzielle Informationen | Kontoinformationen | Erstattung der vereinbarten Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Einstellung entstanden sind | Zehn (10) Jahre nach Ende des Geschäftsjahres bzw. ab dem Datum der Erstattung, falls sie als Buchungsbelege nicht relevant sind |
Sonstige | Fotos und andere nicht obligatorische Angaben, die Sie in Ihrer Bewerbung machen
Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds, falls dies für die Stelle, für die Sie sich bewerben, erforderlich ist
Führerscheinkontrolle für bestimmte Berufsfelder | Durchführung des Einstellungsverfahrens
Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die Stelle | Wenn Ihnen eine Stelle bei FLUMROC angeboten wird, werden Ihre persönlichen Daten, die Sie während des Einstellungsverfahrens bekannt gegeben haben, in Ihrer Personalakte gespeichert.
Andernfalls werden wir Ihre Daten spätestens drei (3) Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens löschen. |
2. Transfers innerhalb der ROCKWOOL Gruppe
Erfasste personenbezogene Daten können für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, international zwischen Unternehmen der ROCKWOOL-Gruppe übertragen werden, sofern eine solche Übertragung nicht gesetzlich verboten oder eingeschränkt ist. Für alle Übertragungen zwischen EU/EWR/UK/Schweiz- und Nicht-EU/EWR/UK/Schweiz-Unternehmen der ROCKWOOL-Gruppe dienen die ROCKWOOL Verbindliche Unternehmensregeln (BCR) als rechtmässige Grundlage für die Übertragung.
Einen Überblick über die ROCKWOOL-Gruppe finden Sie unter https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
3. Offenlegung, Übermittlung und Bereitstellung von personenbezogenen Daten an Dritte
Die Offenlegung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (Unternehmen ausserhalb der ROCKWOOL-Gruppe) beschränkt sich auf ein Minimum und setzt voraus, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist. Wir können personenbezogene Daten unter den folgenden Umständen an Dritte weitergeben oder zugänglich machen:
- Dritte, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Hosting, IT-Support, Marketingdienste und Verwaltungsdienste. Dritte dürfen die personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen und im Rahmen einer schriftlichen Datenverarbeitungsvereinbarung verarbeiten.
- Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte.
- Wenn Sie der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zuvor zugestimmt haben.
Befindet sich der Empfänger der personenbezogenen Daten in einem Land ausserhalb der Schweiz, das nicht unter einen Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates fällt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen einer schriftlichen Übermittlungsvereinbarung auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit den notwendigen Anpassungen gemäss DSG an diesen Empfänger übermitteln.
Ihre Zustimmung
Wenn eine unserer Verarbeitungstätigkeiten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, die weitere Verarbeitung oder Speicherung ist nach den geltenden Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten oder anderen geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig oder erforderlich.
Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Ausserdem kann es sein, dass wir als Folge des Widerrufs Ihrer Einwilligung nicht in der Lage sind, Ihren Wünschen nachzukommen.
Sicherheit
FLUMROC verpflichtet sich, geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu ergreifen, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
- Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), d.h. Recht auf Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Artikel 16 GDPR), d.h. Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
- Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), d. h. das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte bedenken Sie, dass dies kein absolutes Recht ist und bestimmte Ausnahmen gelten.
- Recht auf Einschränkung (Artikel 18 DSGVO), d.h. Recht auf Einschränkung der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn eine der in Artikel 18 (1) DSGVO genannten Bedingungen zutrifft.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), d. h. das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie von uns direkt an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
- Das Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO) gibt Ihnen die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung unser berechtigtes Interesse ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO). Dies ist kein absolutes Recht, und in bestimmten Fällen können wir uns über Ihren Antrag hinwegsetzen und Sie über die Gründe informieren. Dies gilt unter anderem, wenn wir Ihre Daten für Marketingzwecke auf der Grundlage der Regel des berechtigten Interesses verarbeiten.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 (3) DSGVO), wenn die Verarbeitung auf dieser beruht. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, die weitere Verarbeitung oder Speicherung ist nach den geltenden Rechtsvorschriften über personenbezogene Daten oder anderen geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig oder erforderlich.
- Recht auf Beschwerde (Artikel 77 DSGVO) bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihr Recht auf Schutz personenbezogener Daten verletzt haben.
Für die Schweiz zuständige Aufsichtsbehörde:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Website: https://www.edoeb.admin.ch
Tel.: + 41 58 462 43 95
5. Änderungen an dieser Erklärung zum Datenschutz
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung aufgrund technischer Entwicklungen, neuer Verarbeitungstätigkeiten und/oder geänderter rechtlicher Anforderungen anzupassen. Soweit die Änderungen der Datenschutzerklärung als wesentlich und bedeutsam angesehen werden, werden Sie hierüber auf unserer Website oder/und durch unsere E-Mail-Signaturen informiert, wenn Sie mit einem Mitarbeiter von Flumroc korrespondieren. Eine aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit unter www.flumroc.ch/datenschutz abrufbar.